🎯 ضرورت ماژول (نگاه تجاری و کاربرپسند)
در اکثر سازمانها و شرکتهای بزرگ، نرمافزارهای مختلفی مانند ERP (همکاران سیستم، راهکاران، سپیدار)، سیستمهای مالی و حسابداری، مدیریت انبار، سیستمهای انبارداری و حقوقودستمزد فعال هستند. اگر سامانه آسان تدارکات نتواند با این نرمافزارها صحبت کند، سازمان دچار چالش «جزیرهای شدن اطلاعات» میشود.
در چنین حالتی، کارشناسان مجبورند اطلاعات سفارشها، فاکتورها، رسیدهای انبار و اطلاعات تامینکنندگان را به صورت دستی مجدداً در سیستمهای مالی یا ERP وارد کنند. نتیجه این کار:
- اتلاف شدید زمان و دوبارهکاری در ورود دادهها.
- بروز خطاهای انسانی در ثبت اعداد، مبالغ و کد اقلام.
- عدم انطباق و مغایرت مالی بین واحدهای انبار، مالی و تدارکات.
💡 ارزش افزوده تجاری ماژول M03:
ماژول M03 مانند یک پل ارتباطی هوشمند و زنده عمل میکند که سامانه آسان تدارکات را مستقیماً به قلب نرمافزارهای مالی و ERP سازمان متصل میسازد. با این ماژول، تبادل دادهها بهصورت ۱۰۰٪ خودکار، زنده (Real-time) و بدون نیاز به مداخله انسان انجام میشود.
شعار تجاری ماژول:
«پایان دوبارهکاری و جزیرههای اطلاعاتی؛ یکپارچهسازی زنده و بینقص تدارکات با تمام سیستمهای مالی و ERP سازمان!»
🛠️ امکانات و قابلیتهای کلیدی ماژول M03
۱. معماری مدرن RESTful API و Webhook
- تبادل استاندارد دادهها: ارائه وبسرویسهای امن و استاندارد جهت فراخوانی، ارسال و دریافت دادهها با فرمتهای رایج (JSON / XML).
- معماری رویدادمحور (Webhooks): ارسال خودکار اعلان و داده به سیستمهای مقصد به محض وقوع یک رویداد خاص (مثلاً به محض «برنده شدن یک تامینکننده» یا «تایید نهایی سفارش خرید»).
۲. همگامسازی دوطرفه دادههای پایه (Bi-Directional Sync)
- دادههای کالا و انبار: همگامسازی خودکار کاتالوگ کالاها، کدگذاریها (Part Numbers) و موجودی انبارها از ERP به آسان تدارکات.
- دادههای تامینکنندگان: انتقال زنده اطلاعات پروفایل تامینکنندگان، شماره حسابها و احراز هویتها به سیستم دفترداری و مالی.
۳. فراخوان هوشمند صدور سند و رسید (Auto-Voucher Generation)
- صدور خودکار درخواست خرید/سفارش در ERP: تبدیل خودکار درخواستهای تاییدشده در آسان تدارکات به اسناد PR/PO در نرمافزار ERP.
- ارسال اسناد رسید انبار (GRN Integration): ثبت خودکار اطلاعات تحویل کالا و رسید انبار در سیستم انبارداری سازمان.
۴. احراز هویت امن و مدیریت دسترسی API (API Security & Token Engine)
- پروتکلهای امنیتی استاندارد: استفاده از استاندارد OAuth2.0 و API Keyهای زماندار جهت تضمین امنیت کامل ارتباطات بینسیستمی.
- رمزنگاری دادهها (Encryption): رمزنگاری تمامی تبادلات مالی و حساس بین آسان تدارکات و سرورهای داخلی کارفرما.
۵. کنسول مدیریت و نظارت بر ارتباطات (API Monitoring Dashboard)
- داشبورد رصد تراکنشها: نمایش وضعیت زنده درخواستها، تعداد فراخوانیهای موفق و ناموفق وبسرویسها.
- مدیریت خطاها و Retry هوشمند: سیستم بازیابی خودکار در صورت قطعی موقت شبکه یا سرور مقصد؛ جهت ارسال مجدد دادهها بدون سوزاندن تراکنش.
- دفترچه لاگ کامل (Audit Logs): ثبت دقیق جزئیات تمامی دادههای مبادلهشده بین سیستمها جهت بازرسی فنی و حسابرسی.
📊 خلاصه دستاوردهای ماژول M03 برای سازمان:
- حذف ۱۰۰ درصدی دوبارهکاری و ورود دستی دادهها در سیستمهای مالی و انبار.
- صفر شدن خطاهای انسانی در ثبت کد کالا، فاکتورها و مبالغ در ERP.
- ایجاد شفافیت و یکپارچگی زنده بین واحدهای تدارکات، انبار و حسابداری مالی.