🎯 ضرورت ماژول (نگاه تجاری و کاربرپسند)
در اکثر سازمانها، خریدهای مصرفی، اداری و خرد (مانند ملزومات اداری، تجهیزات شبکه، اقلام مصرفی IT، ابزارآلات و قطعات یدکی استاندارد) بخش زیادی از پروندههای تدارکات را تشکیل میدهند. مدیریت این خریدها به روش سنتی (ثبت درخواست، اخذ استعلام، دریافت فاکتور کاغذی و پیگیری فیزیکی) باعث بروز چالشهای زیر میشود:
- اتلاف زمان بالا برای خریدهای کمارزش: وقت کارشناسان خرید صرف گرفتن استعلام قیمت برای اقلامی میشود که قیمت شفاف و روز در بازار دارند.
- عدم شفافیت قیمت: احتمال خریدهای گرانتر از نرخ واقعی بازار به دلیل محدودیت در استعلامگیری میدانی وجود دارد.
- فرآیندهای پیچیده و کاغذبازی: صدور صدها برگه و فاکتور برای خریدهای خرد روزمره، سازمان را دچار کندی عملیاتی میکند.
💡 ارزش افزوده تجاری ماژول M01:
این ماژول با اتصال بیواسطه و هوشمند سامانه آسان تدارکات به فروشگاههای بزرگ آنلاین (نظیر دیجیکالا)، تجربه خریدی مشابه خرید اینترنتی شخصی را برای کارمندان و مدیران سازمان بازآفرینی میکند؛ با این تفاوت که تمام قوانین، بودجهبندیها و فرآیندهای تأیید سازمانی در پسزمینه به شکل کاملاً خودکار اعمال میشوند.
شعار تجاری ماژول:
«سرعت خرید شخصی در دیجیکالا + انضباط، کنترل و شفافیت خریدهای سازمانی!»
🛠️ امکانات و قابلیتهای کلیدی ماژول M01
۱. اتصال بومی و یکپارچه به دیجیکالا و فروشگاههای آنلاین (Punchout Engine)
- تجربه وبگردی هوشمند: کاربر بدون خروج از محیط آسان تدارکات به کاتالوگ میلیونها کالای دیجیکالا دسترسی پیدا کرده و قیمت زنده و موجودی واقعی کالاها را مشاهده میکند.
- سبد خرید مشترک (Punchout Basket): کاربر کالاها را در سبد خرید آنلاین انتخاب میکند، اما بهجای پرداخت شخصی، سبد خرید مستقیماً وارد چرخه تاییدات سازمانی آسان تدارکات میشود.
۲. استعلام آنلاین قیمت و کشف قیمت لحظهای (Online Price Discovery)
- قیمت مرجع شفاف: استفاده از قیمتهای لحظهای دیجیکالا بهعنوان «قیمت پایه و مرجع» (Benchmarking) جهت مقایسه با سایر تامینکنندگان.
- بهروزرسانی خودکار موجودی و قیمت: جلوگیری از ثبت درخواست برای کالاهای ناموجود یا خریدهای بر اساس قیمتهای منقضیشده.
۳. تبدیل خودکار سبد خرید به درخواست خرید (PO/PR Auto-Creation)
- استخراج خودکار مشخصات کالا: درج مستقیم مشخصات فنی، تصویر کالا، شناسه کالا (SKU) و لینک مستقیم محصول در پرونده خرید.
- حذف خطای انسانی در ورود اطلاعات: نیازی به تایپ دستی نام کالا، برند یا قیمت توسط درخواستکننده نیست.
۴. کنترل آستانه خریدهای خرد و بودجه (Micro-Procurement Guard)
- تعریف سقف خرید مستقیم: امکان تعیین سقف ریالی برای خریدهای مستقیم آنلاین (مثلاً تا سقف خریدهای خرد یا متوسط).
- هدایت خودکار بر اساس مبلغ: اگر مجموع سبد خرید آنلاین از سقف مجاز خرید خرد فراتر رود، سیستم خودکار پرونده را به فرآیند استعلام/مناقصه متصل میکند.
۵. مدیریت کاتالوگهای اختصاصی و توافقی (Hosted & Punchout Catalog)
- پشتیبانی از کاتالوگ تامینکنندگان طرف قرارداد: علاوه بر دیجیکالا، امکان تعریف کاتالوگ آنلاین اختصاصی برای سایر تامینکنندگان بزرگ طرف قرارداد سازمان وجود دارد.
- قفلکردن نرخهای قراردادی: نمایش قیمتهای دارای تخفیف سازمانی توافقشده با تامینکنندگان طرف قرارداد.
۶. تسویه مالی و صورتحساب یکپارچه (E-Invoicing & B2B Settlement)
- یکپارچهسازی فاکتور الکترونیکی: دریافت فاکتور رسمی و صورتحساب الکترونیکی انباشته (Bulk Invoicing) برای خریدهای انجامشده جهت ارسال به واحد مالی و سیستم 3-Way Matching.
- کاهش تعداد پرداختیهای مالی: تبدیل دهها فاکتور خرد به یک صورتحساب تجمیعی دورهای جهت تسویه با فروشگاه آنلاین.
📊 خلاصه دستاوردهای ماژول M01 برای سازمان:
- کاهش ۸۰ درصدی زمان چرخه خرید برای اقلام مصرفی و اداری.
- شفافیت ۱۰۰ درصدی قیمت و حذف احتمال تخلف در خریدهای خرد.
- افزایش رضایت کاربران داخلی به دلیل سادگی و سرعت فرایند ثبت درخواست.