ضرورت ماژول (نگاه تجاری و کاربرپسند)
در فرآیند تامین کالا، خرید تنها نصف راه است؛ رساندن کالا از مبدا تامینکننده به انبار یا محل پروژه کارفرما، نیمه دیگر و پرریسکتر زنجیره تامین را تشکیل میدهد.
در رویههای سنتی تدارکات، عدم وجود یک سیستم یکپارچه برای مدیریت حملونقل و لجستیک ورودی، سازمان را با مشکلات زیر روبهرو میکند:
- عدم محاسبه قیمت تمامشده واقعی (Landed Cost): قیمت خرید کالا فقط بخشی از هزینه است؛ بدون محاسبه دقیق هزینههای بارگیری، بارنامه، کرایه حمل، بیمه، گمرک، باسکول و دموراژ، سازمان نمیداند قیمت تمامشده واقعی کالا چقدر است.
- پراکندگی و ناهماهنگی در صدور حوالهها: هماهنگی بین واحد خرید، شرکتهای باربری، رانندگان و انبار به صورت دستی و تلفنی انجام میشود که موجب معطلی کامیونها، نوبتدهی نامنظم و پرداخت هزینههای اضافی خواب خودرو (دموراژ) میشود.
- نبود شفافیت مالی در پرداختهای لجستیکی: صورتحسابهای حملونقل بهصورت مجزا ارزیابی میشوند و امکان تطبیق دقیق و ۴گانه (۴-Way Matching) میان سفارش خرید، رسید انبار، فاکتور کالا و فاکتور حمل وجود ندارد، که این امر خطر پرداختهای همپوشان یا غیرواقعی را بالا میبرد.
💡 ارزش افزوده تجاری ماژول M21:
این ماژول به عنوان «موتور کنترل عملیات میدانی و لجستیک ورودی سازمان» عمل میکند. ماژول M21 فرآیند حمل را از لحظه صدور حواله بارگیری تا ثبت بارنامه و قبض باسکول، ردیابی محموله و محاسبه دقیق قیمت تمامشده واقعی (Landed Cost) کاملاً هوشمند و مکانیزه میسازد.
شعار تجاری ماژول:
«مدیریت هوشمند لجستیک از مبدا تا انبار؛ صدور خودکار حواله، ردیابی زنده محموله و محاسبه قیمت تمامشده واقعی کالا!»
🛠️ امکانات و قابلیتهای کلیدی ماژول M21
۱. صدور خودکار حواله بارگیری و مجوزهای ورود و خروج (Havaleh & Dispatch Orders)
- صدور سیستمی حواله بارگیری (Dispatch Order): صدور خودکار برگه و کد حواله بارگیری پس از تایید سفارش خرید (PO) و ارسال هوشمند آن برای تامینکننده، راننده یا شرکت باربری.
- مدیریت برگههای نوبتدهی و مجوز خروج/ورود (Gate Pass System): صدور برگه ورود ناوگان حمل به انبار/کارخانه و ثبت مجوز تخلیه جهت انضباط حرکتی در مبادی ورودی سازمان.
۲. ثبت و استعلام بارنامه، باسکول و اطلاعات حمل (Freight & Scale Management)
- ثبت اطلاعات بارنامه و راننده: ثبت شماره بارنامه رسمی، کد ملی و شماره تماس راننده، پلاک خودرو و نام شرکت حملونقل در پرونده خرید.
- ثبت و تطبیق قبض باسکول انبار: اسکن یا ثبت اطلاعات وزن پر و خالی (وزن مبدا و مقصد) و کسر خودکار هزینههای ناشی از کسری بار (Shortage Allowance) از حساب تامینکننده یا باربری.
۳. استعلام کرایه حمل و ارزیابی پیمانکاران باربری (Carrier Sourcing & Freight Bidding)
- برگزاری استعلام خرید خدمات حمل: برگزاری استعلام زنده میان شرکتهای باربری و حملونقل طرف قرارداد برای خریدهای با ترم تحویل EXW (درب کارخانه) جهت اخذ نازلترین کرایه حمل.
- رتبهبندی و ارزیابی عملکرد باربریها: ارزیابی دورهای شرکتهای حمل بر اساس نرخ تاخیر، خسارت به بار، نحوه تعامل رانندگان و رقابتی بودن قیمتها.
۴. موتور محاسبه قیمت تمامشده واقعی کالا (Landed Cost Engine)
- سرشکنکردن هزینههای جانبی: توزیع و سرشکنکردن هوشمند هزینههای حمل، گمرک، ترخیص، بیمه، انبارداری و تخلیه/بارگیری بر روی قیمت پایه هر قلم کالا (بر اساس وزن، حجم یا ارزش).
- محاسبه Landed Cost و بازتاب در TCO: استخراج قیمت تمامشده واقعی کالا در انبار کارفرما و ارسال دادهها به ماژول هزینهیابی کل مالکیت (M07) و سیستم مالی/انبار.
۵. ردیابی محموله و تطبیق ۴گانه مالی (Shipment Tracking & 4-Way Matching)
- پایش مراحل حرکت بار (Shipment Milestones): ثبت و نمایش وضعیت محموله در مراحل مختلف (بارگیریشده | در مسیر | پشت گمرک | در حال تخلیه | تحویلشده).
- ارتقا به تطبیق ۴گانه (4-Way Matching Engine): کنترل خودکار و تطبیق منطقی بین «سفارش خرید (PO) + رسید انبار (GRN) + فاکتور کالا + صورتحساب/بارنامه حمل» پیش از صدور مجوز پرداخت به شرکت باربری.
📊 خلاصه دستاوردهای ماژول M21 برای سازمان:
- شفافیت ۱۰۰ درصدی در محاسبه قیمت تمامشده کالا (Landed Cost) در انبار.
- کاهش هزینههای اضافی حملونقل و جریمههای دموراژ با نوبتدهی و صدور خودکار حوالهها.
- کنترل سختگیرانه مالی بر پرداختیهای لجستیکی از طریق موتور تطبیق ۴گانه (4-Way Match).